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住民異動に関する届出

戸籍に関する届出

印鑑登録について

住民基本台帳カードについて

電子証明書 (公的個人サービス)について

外国人登録について

埋火葬に関する手続き

昼休みの窓口業務

住民環境課関係各種証明書等手数料一覧

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住民基本台帳・戸籍(届出・証明)

住民環境課の業務は本庁と東風平庁舎において行われていますが、一部本庁のみでしか取り扱わない業務がありますので、 詳しいことはお問い合わせください。 

住民環境課 (本庁舎) TEL998−2443
(東風平庁舎) TEL998−2101

住民異動に関する届出

住民登録は、本庁・東風平庁舎どちらでもできます

住民異動の届出一覧

届出事項 内容 届出期間 持参するもの
転入届 他市町村から八重瀬町へ移ってきたとき 住みはじめて14日以内 ・届出人の印鑑
・転出証明書(前住所地)
・国民年金手帳(加入者のみ)
転出届 他市町村へ移るとき 転出予定の14日以内から転出する日まで ・届出人の印鑑
・国民健康保険証(加入者のみ)
・国民年金手帳(加入者のみ)
・老人医療受給者証(受給者のみ)
・印鑑登録証書(登録者のみ)
転居届 八重瀬町内で住所を移したとき 町内で引っ越してから14日以内 ・届出人の印鑑
・国民年金手帳(加入者のみ)
世帯変更届 世帯主・世帯員に変更があったとき 変更してから14日以内 ・届出人の印鑑
・国民年金手帳(加入者のみ)

戸籍に関する届出

戸籍の届出は、本庁・東風平庁舎どちらでもできます。

届出事項 届出期間 届出人 内容・注意事項 持参するもの
出生届 生まれた日から14日以内 父か母(上記以外の方が届出する際は問い合わせしてください) ・父母の本籍地
・届出人の住所地
・子の出生地
・出生届 (出生証明書、父か母の署名押印)
・母子手帳
・届出人の印鑑
・国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
死亡届
死産届
死亡を知った日から7日以内 ・親族
・同居人
・死亡者の本籍地、住所地
・届出人の住所地
・死亡地
・死亡届(死亡診断書)
・届出人の印鑑
婚姻届 なし ・夫及び妻 夫又は妻の本籍地、住所地 ・婚姻届書 (夫・妻・証人2名の署名押印)
・夫及び妻の印鑑
・戸籍謄本(町外に戸籍のある方)
・未成年者は父母の同意書
離婚届 なし
・裁判確定又は調停・和解成立の日から10日以内
・協議による離婚の時は夫及び妻
・裁判、調停等による離婚の時は申立人
・本籍地
・夫又は妻の所在地
・離婚届書
(協議離婚の時は夫・妻・証人2名の署名押印)
・届出人の印鑑
・戸籍謄本(町外に戸籍のある方)
裁判、調停等による離婚の時は審判書の謄本又は確定証明書
転籍届 なし ・筆頭者及び配偶者 ・本籍地
・転籍地
・住所地
・転籍届書
(筆頭者及び配偶者の署名押印)
・届出人の印鑑
・戸籍謄本

※婚姻・離婚・養子縁組・養子離縁・任意認知届出の届出人は本人確認をさせていただきますので公的機関が発行した顔写真つき証明書(運転免許証・旅券・住民基本台帳カード等)をご持参して下さい。

印鑑登録について

・印鑑登録は、本庁・東風平庁舎どちらでもできます。
・印鑑登録申請の際本人確認をさせていただきますので公的機関が発行した顔写真付
  証明書(運転免許証・旅券等)をご持参して下さい。顔写真付証明書がない場合は、
  事前にお問い合わせください。
・外国人登録されている方は、本庁のみでしか登録できません。
・旧町村の印鑑登録は合併後もそのまま使用できます。
・印鑑登録証明書が必要な場合は、必ず印鑑登録証をご持参ください。

住民基本台帳カードについて

・住民基本台帳カードの発行は本庁のみで取り扱います。東風平庁舎では発行できません。
・住民基本台帳カード申請の際本人確認をさせていただきますので公的機関が発行した顔写
  真付証明書 (運転免許証・旅券等)をご持参して下さい。顔写真付証明書がない場合は、
  本庁へ事前にお問い合わせください。
・住民基本台帳カード発行には、500円の手数料が必要となります。

電子証明書(公的個人認証サービス)について

・電子証明書は住民基本台帳カードのICチップに格納します。電子証明書を申請される方で、
  まだ住民基本台帳 カードをお持ちでない方はまず、住民基本台帳カードの発行を受ける
  必要があります。
・電子証明書(公的個人認証サービス)発行には、500円の手数料が必要となります。
・申請する際には、公的機関発行の顔写真付証明書が必要です。
・詳しくは、公的個人認証サービス都道府県協議会サイト(http//www.jpki.go.jp/index.html
  をご覧ください。

外国人登録について

・外国人登録は本庁のみ、東風平庁舎では登録できません。
・平成24年(2012年)新たな在留管理制度がスタートし入管法が変わります。
 (従来の外国人登録制度が廃止されます。)
※詳しくは、法務省入国管理局サイト(http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/index.html
  をご覧ください。

埋火葬に関する手続き

・埋火葬に関する手続きは、本庁・東風平庁舎どちらでもできます。

種類 持参するもの
埋火葬許可証 ・届出人の印鑑
・死亡診断書又は死産証書

 

昼休みの窓口業務


・昼休み窓口業務は、両庁舎で行います。
・昼休みには、戸籍謄抄本・住民票謄抄本・印鑑登録証明書・身分証明書の発行業務をします。

※尚、東風平庁舎のみ、上記以外に以下の業務も行います。
 ●乳幼児医療費助成申請の受付に関する業務(新規業務は除く)
 ●重度心身障害(児)者医療費助成申請の受付に関する業務(新規の業務は除く)
 ● 町税、国民健康保険税、後期高齢者医療保険料納付書の再発行に関する業務
 ●所得証明、資産証明、町税、国民健康保険税、後期高齢者医療保険料納税証明
   等に関する業務

住民環境課関係各種証明書等手数料一覧

証明の種類 手数料
住民票に関する証明 1人300円、ただし1人増すごとに50円を加算する
住民票閲覧 1件300円
印鑑登録証の交付 1件400円
印鑑証明 1件300円
身分証明書 1件300円
外国人登録に関する証明 1件300円
住民基本台帳カードの交付 1件500円
戸籍の謄本又は抄本 1通450円
戸籍附票の謄本又は抄本 1件300円
戸籍に記載した事項に関する証明書 1件350円
除籍・改製原戸籍の謄本又は抄本  1件750円
戸籍届出・申請の受理証明又はその他の書類の記載事項証明 1件350円
上質紙を用いた受理証明(婚姻・離婚等) 1通1,400円
戸籍の届出その他の書類閲覧 書類1件350円

※その他証明書類はお問い合わせください。
※所得証明・資産証明・納税証明等の証明書手数料については、
  窓口業務案内「税関係」をご参照ください。

住民環境課 (本庁舎) TEL998−2443
(東風平庁舎) TEL998−2101